Øvelser kan avsløre skjulte sårbarheter og sikkerhetshull. Videre kan en avdekke andre forhold som kommunikasjonsutfordringer, flaskehalser i prosedyrer eller ressursbegrensninger.
Evaluering av øvelsen hjelper deg med å finne disse viktige forbedringsområdene. Dette gir deg mulighet til å planlegge og gjennomføre målrettede forbedringer.
For å få til dette, så bør du ha en systematisk tilnærming. Dette sikrer at at oppfølgingen blir organisert, og at dataene kan benyttes som grunnlag for informert beslutningstaking. Ved å følge en strukturert metode kan du også sammenligne treningsresultater, identifisere trender, spore forbedringer og måle fremgang over tid.
Viktige trinn i evalueringsprosessen
Samle inn data og tilbakemeldinger
Samle inn data som er relevante for målene og målsetningene du hadde for øvelsen. Hvis virksomheten din har gjennomført øvelsen selv, kan du samle inn og gjennomgå statistikk direkte fra treningsverktøyet. Hent tilbakemeldinger fra alle deltakere og interessenter som er involvert i øvelsen. Bruk spørreundersøkelser, intervjuer eller fokusgrupper til å samle inn meninger, erfaringer og forslag.
Analyser resultatene
Analyser tilbakemeldingene og dataene fra øvelsen. Identifiser styrker og svakheter i prosessene for hendelseshåndteringen. Sammenlign resultatene med dine mål og forventninger.
Lag en forbedringsplan
Bruk funnene til å lage en forbedringsplan. Denne bør beskrive tiltakene, ansvarsområdene og tidsfrister for forbedringsarbeidet. Prioriter de mest kritiske og presserende problemene og fordel ressurser deretter.
Iverksett og overvåk planen
Iverksett forbedringsplanen og følg med på fremdriften og resultatene. Kommuniser planen og resultatene til relevante parter, for å søke deres støtte og tilbakemelding. Gå gjennom og juster planen etter behov.
Øvelse gjør mester
Husk at beredskap er en kontinuerlig prosess, noe som betyr at øvelser bør gjennomføres regelmessig og ikke bare være en engangsaktivitet. Dette er spesielt viktig fordi beredskapsplaner kun har verdi når de fungerer etter hensikten.