For de aller fleste av oss så er sosiale medier et positivt og sosialt innslag i vår hverdag.For de fleste av oss er sosiale medier et positivt og sosialt element i hverdagen. Sosiale medier er også et viktig verktøy for arbeidsgivere og ansatte for å kommunisere om arbeidsplasskulturen, nettverksbygging og markedsføring.
Dessverre er det slik at informasjonen som er tilgjengelig for oss folk flest også blir tilgjengelig for andre som kan ha onde hensikter. Dette krever at vi må være bevisste på hva vi kan dele - og desto viktigere - Hva vi ikke kan dele om arbeidsplassen vår på slike plattformer.
Hva kan jeg dele om jobben min?
De fleste av oss vet at det kan være forbudt å legge ut ærekrenkende eller kriminelle anklager på sosiale medier, men at vi ellers kan uttrykke oss ganske fritt. I tillegg er det noen andre begrensninger - nemlig taushetsplikten og lojalitetsplikten.
Taushetsplikten innebærer plikten til ikke å utlevere taushetsbelagte opplysninger en arbeidstaker får tilgang til under arbeidet. Taushetsplikten kan være avtalt, lovbestemt eller følge av bransjeskikk.
Lojalitetsplikt er plikten til å opptre til arbeidsgivers beste og til å opptre lojalt overfor arbeidsgiver. Lojalitetsplikten omfatter vanligvis å unngå handlinger som kan skade arbeidsgiver.
Vi er juridisk forpliktet til å følge disse retningslinjene gjennom arbeidsavtalen eller taushetserklæringen vi signerte da vi begynte i stillingen. Som allmennhet må vi også forholde oss til flere personvernhensyn. Det er for eksempel ikke greit å dele bilder og videoer av andre uten deres samtykke.
Det er derfor svært viktig at du er kjent med arbeidsgivers retningslinjer for omtale av arbeidsplassen på sosiale medier. I tillegg bør du være bevisst på hvordan arbeidsgiver forholder seg til bruk av sosiale medier i arbeidstiden generelt.
Hva bør jeg være forsiktig med å dele?
Konfidensiell informasjon om selskapet, kunder eller kolleger
Når du deler om jobben din på sosiale medier, bør du være forsiktig med å avsløre sensitiv informasjon om arbeidsgiver, kolleger eller kunder.
Slik konfidensiell informasjon kan omfatte:
- Personopplysninger og annen informasjon
- Informasjon om økonomiske forhold og forretningshemmeligheter
- Annen sensitiv informasjon som kan skade arbeidsgiverens omdømme eller bryte personvernreglene.
Du bør også unngå å dele informasjon om personalsaker, interne prosesser eller annen informasjon som ikke er ment å være offentlig tilgjengelig.
Informasjon på nett kan misbrukes til kriminalitet
Mange kriminelle aktører bruker sosiale medier som informasjonskilde for å planlegge og gjennomføre kriminalitet. Dette er spesielt relevant i tilfeller der noen ønsker å gjøre målrettede phishing-forsøk mot enkeltpersoner eller organisasjoner og i tilfelle økonomisk svindel generelt.
Andre kjeltringer leter etter informasjon som kan avsløre selskapets sikkerhetsnivå og tiltak slik at de kan utføre cyberangrep mot virksomheten eller selge informasjonen til andre interesserte.
Noen eksempler på informasjon som kan misbrukes er:
- Bilder av adgangskort for ansatte og tilgangsklareringer.
- Bilder som viser detaljert informasjon om bedriftens digitale systemer, for eksempel påloggingsinformasjon, datamaskinnumre og IP-adresser.
- Detaljerte beskrivelser av forretningsroller og oppgaver på LinkedIn.
- Bilder fra arbeidsplassens begrensede områder eller bilder som avslører noe om arbeidsgivers sikkerhetsrutiner
Lag retningslinjer og gode rutiner!
Når det er sagt, er synlighet og profilering i sosiale medier viktig for mange arbeidsplasser. Mange arbeidsgivere ønsker også at ansatte skal vise frem arbeidsplassen sin på sosiale medier. En god måte for arbeidsplassen å legge til rette for deling på sosiale medier uten at det går på bekostning av personvern og informasjonssikkerhet, er å lage retningslinjer for omtale av arbeidsplassen på nettet.
For deg som ansatt er det også to konkrete ting som kan være lurt:
- Opprettholde separate kontoer for personlige og profesjonelle formål
- Tenk deg alltid nøye om før du publiserer innhold. Utfør noen form for "redaksjonell" sjekk av innholdet før du legger ut, for å unngå eksponering av informasjon som burde ha holdt seg innenfor selskapets rammer. Rådfør deg med kommunikasjonsansvarlig eller en overordnet hvis du er usikker på om det er greit å publisere innholdet.
Kort sagt:
Vær kritisk til det du legger ut om arbeidsplassen din; Hvis du er usikker, kan det være lurt å ikke klikke på "Publiser"!
Illustrasjonene er generert av KI.